A propos de votre assistante
Qui suis-je ?
TOPAZE Admin c’est avant tout Gaëlle LAMBERT.
Assistante de Gestion expérimentée, installée à Osthoffen dans le Bas-Rhin.
Je suis de nature très curieuse, j’aime les défis et découvrir de nouvelles choses.
Mon entourage dit de moi que je suis joviale, investie et créative.
Mes clients comptent sur mon organisation et ma persévérance
Accompagner les autres et rechercher avec eux des méthodes pour améliorer leur quotidien sont des objectifs qui me tiennent à coeur.
Pour les plus curieux, vous lirez ici un petit historique de mon parcours et y découvrirez d’autres facettes de ma personnalité.
Je serai ravie d’échanger avec vous.
Mon parcours professionnel
Après obtention de mon baccalauréat STT option Comptabilité Gestion Informatique en 1997, j’ai poursuivi mes études en BTS Action Commerciale, attirée par le travail des statistiques, la gestion commerciale et l’économie d’entreprise.
A cette époque, je profitais des congés pour travailler comme secrétaire pour des remplacements en PME.Une fois diplômée, j’ai été embauchée comme secrétaire comptable dans une parapharmacie. J’ai adoré la polyvalence du poste et l’autonomie qu’impliquait d’être la seule salariée.
J’ai ensuite été débauchée pour devenir assistante de direction pour un promoteur immobilier et j’ai pu découvrir le monde du BTP.
Après un licenciement économique, j’ai rebondi en reprenant des études : retour dans les chiffres avec un diplôme de technicien supérieur comptable et financier.
Après l’arrivée de ma fille dans ma vie, et grâce à des rencontres enrichissantes, j’ai monté et géré une petite SARL dans les loisirs créatifs.
J’ai malheureusement dû fermer cette entreprise, mais il me fallait garder un lien avec ce domaine d’activité que j’affectionne et qui me donne un équilibre, j’ai alors créé une association dont j’étais trésorière.
Par souci économique et écologique (activités très éloignées de mon domicile), j’ai cédé ma place et je me suis inscrite comme VDI (vendeuse à domicile indépendante) pour une marque américaine de loisirs créatifs. Activité que je continue à ce jour.Parallèlement, j’ai obtenu un poste dans un centre de formation professionnelle. D’abord en intérim, puis embauchée comme assistante de gestion.
J’avais un rôle central dans l’entreprise : administratif de direction, suivi et organisation de formations, comptabilité générale, gestion commerciale et gestion des ressources humaines. J’assurais le lien entre les différents interlocuteurs, soucieuse de la qualité et de l’image de l’entreprise.
J’y ai travaillé plus de 10 ans, et y ai vécu de nombreux changements. Mon poste a également évolué les 2 dernières années, suite à une restructuration du service comptable.
Comme j’ai été éloignée progressivement de mon coeur de métier (la gestion), j’ai choisi de quitter mes collègues pour créer TOPAZE Admin.Aujourd’hui je veux faire profiter les petites structures de mon savoir et mon goût pour la gestion, mais également garder mon autonomie pour que mon travail soit toujours en adéquation avec mes aspirations. En tant qu’entrepreneur, je suis sûre que ces points font écho en vous.
Gaëlle.
Me confier votre gestion vous garantie :
La flexibilité :
Vous faites appel à moi en fonction de vos besoins, régulièrement ou ponctuellement.
Rapidité, disponibilité :
Grâce à des démarches allégées
Je travaille sur devis, je peux intervenir rapidement.
Pas besoin de passer par une procédure contractuelle. Inutile d’avoir recours à une embauche, alors que la charge de travail n’est pas suffisante.
Une interlocutrice unique :
Pour des échanges fluides et de confiance
Faire appel à un intérimaire pourrait être une alternative, toutefois cela implique d’avoir une nouvelle personne à chaque mission et de la faire intervenir sur site au moins une journée.
Il faudra probablement la former à votre domaine d’activité.
En passant par Topaze Admin, vous savez à qui vous faites appel et votre assistante connait vos habitudes de travail.
La maîtrise des coûts :
Vous ne paierez pas de secrétaire pendant vos périodes creuses, et vous savez à l’avance ce que cela va vous coûter grâce au devis sur lequel nous nous serons mis d’accord.
Moins de contraintes qu’une embauche :
Vous n’avez pas besoin d’investir dans du nouveau matériel bureautique (copieur, scanner, etc).
Aucun souci de gestion de ressources humaines : pas de personnel à manager, de charges sociales à gérer, de mutuelle à proposer (obligatoire depuis 2016), ou de frais de transport à prendre en charge…
Le petit plus :
En travaillant le plus souvent à distance, nous faisons un geste pour l’écologie : pas de dépense en carburant
06 11 98 14 34
